RGDP | LINET

Quién trabaja con sus datos?

En este sitio web encontrará toda la información sobre los datos personales que tratamos en relación con el uso de nuestro sitio web, nuestros procedimientos y sus derechos. La información de esta sección obedece al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo [1], al que nos referiremos en adelante como «RGPD».

QUIÉN TRABAJA CON SUS DATOS?

Nosotros, LINET spol. s r.o. [2] somos el responsable de sus datos personales. Nuestra empresa forma parte del grupo internacional LINET Group SE [3], que también incluye a otros fabricantes de productos de atención sanitaria y nuestras marcas específicas en cada país. Estas empresas pueden tratar sus datos personales en calidad de encargados de los datos o responsables conjuntos de los datos.

Sus datos personales podrán ser tratados además por los encargados siguientes, exclusivamente en virtud de un contrato de tratamiento de datos personales que garantice la protección de su privacidad:

Nombre de la sociedad	N.º de identificación	Objeto, alcance de los datos
ACTUM+, s.r.o.	2785307	Marketing directo – cookies, dirección de correo electrónico
Dial Telecom, a.s.	28175492	Operación del sitio web – dirección IP, actividad
Internet Projekt, a.s.	26432552	Administración y desarrollo del sitio web – dirección IP, actividad, contenido de formularios enviados

Asimismo, los servicios siguientes que utilizamos en conexión con nuestro sitio web también pueden trabajar con sus datos personales:

Nombre del servicio	Enlace	Objeto, contenido de los datos
Facebook Ads	www.facebook.com/ads	Anuncios dirigidos (solo si presta su consentimiento)
LinkedIn Campaign Manager	www.linkedin.com	Anuncios dirigidos (solo si presta su consentimiento)
Google Ads	ads.google.com	Anuncios dirigidos (solo si presta su consentimiento)
Salesforce Pardot		Emailing campaigns (solo si presta su consentimiento)
Vimeo	https://vimeo.com/solutions/marketing	Targeted adverts (solo si presta su consentimiento)

Para el fin de realizar actividades analíticas del sitio web, utilizamos la herramienta Google Analytics en nuestro sitio web y hemos tomado las medidas de precaución necesarias para evitar cualquier transmisión de datos personales.

Dónde trabajamos con sus datos personales?

Tratamos sus datos personales solo para fines claramente definidos, un resumen de los cuales puede encontrar aquí.

Dirección IP

No podemos trabajar sin su dirección IP, ya que sin ella no podríamos mostrarle nuestro sitio web. Para mantener la seguridad de nuestro sitio web, almacenamos su dirección IP junto con la fecha de acceso en el registro de accesos durante 30 días desde su última visita; superado ese plazo, se eliminan los registros.

COOKIES

Utilizamos diferentes tipos de cookies en nuestro sitio web:

Cookies técnicas y de preferencias

Gracias a estas cookies, nuestro sitio web recuerda elementos como, por ejemplo, el idioma que seleccionó. Estas cookies no tratan ningún dato personal y se utilizan únicamente para este fin. Estas cookies se almacenan en su navegador hasta el momento en que usted las elimina.

Cookies analíticas

Utilizamos la herramienta Google Analytics en nuestro sitio web para medir las visitas al sitio web, sin enviar ningún dato personal. Las cookies analíticas se almacenan en su navegador durante un máximo de 2 años desde su última visita.

Cookies de publicidad

We use the services of advertising solution suppliers on our website for targeted adverts, but only if you grant your consent.

Boletín

Enviamos nuestro boletín a nuestros clientes, a empleados y a personas que se han registrado para recibirlo, en este caso en nuestro sitio web, y que han otorgado su consentimiento para recibir mensajes comerciales. Puede encontrar la versión completa del consentimiento y la opción de registro para recibir el boletín en www.linet.com/cs.

Formulario de contacto

Utilizando el formulario de contacto, puede hacernos llegar cualquier pregunta o podemos iniciar una cooperación. En los formularios de contacto trabajamos con su nombre, los datos de su empresa y la dirección de correo electrónico. Procesamos estos datos solo para el fin de generar una oferta de nuestros servicios, comentar una oferta o responder a sus preguntas, pero no durante más de 12 meses desde el envío del formulario, salvo que preste su consentimiento para continuar procesando sus datos.

Sus derechos

Recuerde que, de conformidad con el RGPD, tiene los derechos siguientes:

- Solicitarnos información sobre el tratamiento de los datos personales

- Acceder a sus datos personales tratados, corregirlos, eliminarlos o limitar su tratamiento

- Oponerse al tratamiento de sus datos personales

- Retirar su consentimiento para el tratamiento de datos personales

Ponerse en contacto con la Oficina de control para la protección de los datos personales en caso de duda sobre el cumplimiento de nuestras obligaciones en relación con el tratamiento de los datos personales.

Puede escribir a [email protected], o acudir en persona a Želevčice 5, Slaný, República Checa para abordar los requisitos anteriormente citados.

Puede retirar su consentimiento siguiendo el procedimiento indicado en el texto del consentimiento relevante para el tratamiento de datos personales.

Memorando informativo

Información sobre tratamiento de datos personales en la empresa LINET spol. s.r.o.

Estimados clientes, personas interesadas en nuestros productos y especialistas médicos,

El objetivo de este documento es informarle del modo en que tratamos sus datos personales, como parte de nuestras actividades de marketing y desarrollo de nuevos productos. El presente documento responde a todas las preguntas relacionadas con el tratamiento de sus datos personales y presenta los reglamentos generales de protección de datos con arreglo a los cuales realizamos nuestras actividades, así como los derechos legales que le asisten.

Información sobre el encargado del tratamiento

El encargado del tratamiento de sus datos personales, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679), somos nosotros, la empresa LINET spol. s.r.o. [2] Nuestra empresa forma parte del grupo internacional LINET Group SE [3], que incluye a otros fabricantes de productos sanitarios y a nuestras sucursales de cada país. Estas empresas pueden tratar sus datos personales en calidad de responsables de los datos o responsables conjuntos de los datos.

Reglamentos de tratamiento de datos personales (Política de privacidad)

Licitud y transparencia

Tratamos sus datos personales basándonos en ciertos principios legales. Si hemos firmado un contrato con usted, o si solo estamos negociando, el tratamiento de sus datos personales se realiza de conformidad con el título legal de ejecución de un contrato. No necesitaríamos sus datos personales, pero otras leyes nos obligan a tratarlos, de modo que el tratamiento se fundamenta en el cumplimiento de nuestra obligación legal.

Si ya hemos firmado un contrato, nuestro objetivo es que obtenga el máximo beneficio de nuestros productos. Por este motivo, podemos enviarle, por ejemplo, boletines con consejos sobre los productos, invitaciones a sesiones de formación y ferias y otra información útil. Asimismo, en ocasiones nuestro representante de ventas puede ponerse en contacto con usted y ofrecerle una mejora o una modificación adecuadas de un producto. Todo ello, en nuestro interés legítimo.

Si no es cliente nuestro y le seguimos enviando nuestro boletín, dicho envío se realiza en virtud del consentimiento que nos ha prestado. Puede haberlo prestado aquí en el sitio web, en redes sociales, ferias o conferencias.

Puede encontrar información sobre el modo concreto de tratamiento de los datos personales en este documento, en la información relevante sobre el tratamiento de datos personales o en el texto del consentimiento, cuando dicho consentimiento sea la base jurídica utilizada.

Finalidad del tratamiento

Toda la información que tratamos se trata con un fin claramente indicado. Más adelante podrá ver un resumen de los propósitos de nuestras actividades. El resto de datos, con los que ya se ha cumplido el propósito del tratamiento, siempre los suprimimos o anonimizamos.

Minimización y exactitud de los datos

Solo tratamos los datos que necesitamos para el fin especificado. En algunas ocasiones, podemos solicitarle que actualice sus datos, de los cuales garantizamos su exactitud.

Limitación del tiempo

Trataremos sus datos personales durante el período indicado en el texto del consentimiento. Si la base jurídica es la ejecución del contrato, trataremos los datos durante toda la vigencia del mismo. Posteriormente, podremos tratar sus datos personales de acuerdo con un interés legítimo (p. ej., para nuestros registros comerciales o para nuestra defensa en caso de litigio jurídico), como norma, durante un período de 5 años desde la finalización del contrato. El tratamiento con arreglo a una obligación legal se basa en los reglamentos legales individuales que se fijan por los plazos especificados.

Integridad y confidencialidad

El tratamiento de sus datos personales se lleva a cabo en su mayor parte electrónicamente. Todos los sistemas se prueban periódicamente y se protegen contra pérdida de datos accidental. Todos los empleados de la empresa LINET que trabajan con sus datos han recibido una formación minuciosa a través de nuestras directrices internas.

Todos los documentos en papel están protegidos y nuestros empleados también han recibido formación sobre cómo deben tratar este material.

Purposes of processing your personal data

Tratamiento de datos sin su consentimiento

Tratamos los datos sin su consentimiento en las situaciones siguientes:

1. Firma y ejecución de un contrato o negociación de un contrato

Necesitamos tratar sus datos personales para negociar una cooperación y firmar un contrato. Esta situación conlleva el uso de los datos solo para los fines de la negociación del contrato y su firma.

2. Envío de boletines y ofertas

Si hemos firmado un contrato de mutuo acuerdo, le enviaremos consejos sobre los productos y ofertas basadas en nuestro interés legítimo. Puede darse de baja de esta comunicación en cualquier momento.

3. Formación de producto

4. Protección de nuestros derechos:

- Prevención del fraude

- Prevención de daños a nuestra propiedad

- Cobro de créditos, litigios y otros conflictos

Tratamiento de datos con su consentimiento

El tratamiento de sus datos con su consentimiento es voluntario. Si no nos otorga su consentimiento, la ejecución del contrato no se verá afectada. Con arreglo a su consentimiento, realizamos las actividades siguientes:

1. Atención al cliente, actividades no sujetas a la ejecución del contrato y que no pueden considerarse de nuestro interés legítimo

2. Estudio de mercado

3. Desarrollo y mejora de nuestros productos

4. Oferta de productos y servicios

Origen de los datos

Obtenemos sus datos personales directamente de usted al negociar el contrato o mediante su consentimiento. En algunos casos, utilizamos recursos públicamente disponibles o datos de terceros con autorización para tratar sus datos y transmitírnoslos.

Ámbito de los datos

Para los fines anteriormente citados, tratamos los siguientes datos de contacto (nombre y apellidos, cargo, empresa, número de teléfono, dirección de correo electrónico) y también:

1. Para el fin de desarrollar nuestros productos: información sobre su formación, fecha de nacimiento

2. Para el fin de formación sobre productos: participación en cursos, resultados de pruebas

Forma de tratamiento

Sus datos personales se tratan principalmente en formato electrónico, exclusivamente de forma manual en los sistemas informáticos de nuestra empresa. Tratarán sus datos nuestros empleados y terceros encargados del tratamiento con quienes hemos firmado contratos escritos que garantizan el mismo nivel de protección de privacidad que aplicamos nosotros mismos.

Transferencia de datos personales al extranjero

Sus datos personales se tratan principalmente en la República Checa y en otros países de la Unión Europea (UE). A pesar de que LINET Group SE también tiene actividades fuera de la UE, los datos personales de los clientes europeos no se transfieren fuera de la Unión Europea.

Retirada del consentimiento

Para algunos fines, solo podremos tratar sus datos personales si tenemos su consentimiento. Este consentimiento es voluntario y puede retirarlo en cualquier momento del modo indicado en el consentimiento relevante, o través del contacto anteriormente mencionado. Si retira su consentimiento, no trataremos sus datos personales para ese fin. Sin embargo, sus datos personales podrán tratarse para otros fines, con arreglo a otras bases jurídicas.

- Derecho de acceso

Puede solicitar información sobre sus datos personales en cualquier momento. Trataremos su solicitud de modo gratuito y sin demora. Como parte de su derecho de acceso, también le proporcionaremos una copia de sus datos personales que tratamos.

- Derecho de rectificación y limitación del tratamiento

Si observa que alguno de sus datos personales es antiguo o incorrecto, tiene el derecho de solicitar la corrección de estos datos y de detener su tratamiento hasta que se hayan corregido. También puede solicitarnos que limitemos el tratamiento de sus datos personales a los fines seleccionados.

- Derecho al olvido

Puede solicitarnos que suprimamos sus datos personales. En caso de consentimiento, una solicitud de supresión de los datos se considerará retirada del consentimiento; en caso de negociación de un contrato, esta solicitud producirá la terminación de la negociación.

- Derecho de oposición

Podrá oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos basado en la base jurídica del interés legítimo (ver más arriba). Si la oposición implica el tratamiento para fines de marketing directo, no se tratarán más sus datos personales para esos fines. En otros casos, trataremos sus datos personales únicamente si tenemos unos fundamentos legítimos importantes para el tratamiento que compensen sus intereses o derechos y libertades.

Más información
Si tiene alguna duda sobre el tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros para solicitar una aclaración. En caso de reclamación, también puede ponerse en contacto con la Oficina de control para la protección de los datos personales.

[1] Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and the repealing Directive 95/46/ES.

[2] L I N E T spol. s r.o., with registered office in Želevčice 5, Slaný, 274 01, Company ID No. 00507814, registered in the Commercial Register maintained at the Municipal Court in Prague, Section C, Section 163.

[3] LINET Group SE with registered office in Keerweer 42, Dordrecht, 3316 KA, Netherlands.